Total Control
Полный контроль. Сильвина Москини и ее онлайн-платформа для управления персоналом
Enrique Garabetyan, Форбс Аргентина
Август 2012

Две тенденции, во многом противоречащие друг другу, утвердились на глобальной предпринимательской сцене: компании должны становиться более эффективными и экономичными, в то время как рабочая сила – особенно творческая молодежь – требует более высокого качества труда и большей гибкости. Как выровнять две тенденции, которые тянут в противоположных направлениях? Один из способов примирить их, к которому уже приглядываются многие компании, – это удаленная работа. Такая модель становится одним из локомотивов роста облачных технологий, стимулируя создание новых компаний и услуг, которые позволяют упростить удаленную работу и управление рассредоточенными коллективами, не теряя возможностей для взаимодействия и контроля над работой команды.

Хорошим примером такого синтеза является новый проект TransparentBusiness, стартап, в котором через два месяца после запуска и почти без пиара уже зарегистрировались 2500 пользователей по всему миру благодаря "сарафанной" рекламе.

Идея TransparentBusiness принадлежит Сильвине Москини, которая осуществила этот проект вместе со своим мужем Алексом Конаныхиным. Будучи предпринимателями с большим опытом в интернет-бизнесе, они инвестировали в проект $1 млн.

Алекс Конаныхин является одним из самых успешных предпринимателей постсоветской России. В возрасте 23 лет он основал финансовую империю стоимостью $300 млн, а затем обосновался в США, где создал компанию KMGi.

Получив степень в области связей с общественностью в Universidad Argentina de la Empresa, Сильвина Москини работала в крупнейших традиционных и цифровых компаниях, среди которых Compaq, VISA и Patagon. «В 2003 году я была вице-президентом VISA в США, имела очень неплохой доход и многообещающую карьеру. Тем не менее, я чувствовала, что у меня нет никакой личной жизни; мой рабочий день был очень длинным, я теряла друзей и почти не имела своего личного времени, постоянно находясь в разъездах», – рассказывает она. В то же время, вспоминает Сильвина, она увидела разрушительную мощь Интернета и решила основать собственную компанию.

Москини отмечает, что ее целью было создание структуры, которая позволит стать гибче, путешествовать для собственного удовольствия и работать откуда угодно, а кроме того, иметь возможность нанимать для каждого проекта самых лучших специалистов из любых стран.

И вот в 2003 году она запустила Intuic, интерактивное маркетинговое агентство. "Наша специализация – на узнаваемости брендов", – поясняет Сильвина собеседнику Форбс, находясь в окружении своих питомцев в домашней гостиной, расположившейся на 40-м этаже небоскреба в Puerto Madero с потрясающими видами.

Реализуя свои желания, одновременно она разрабатывала систему, которая позволила бы организовать управление компанией на основе фриланс-ресурсов, максимально задействуя облачные технологии и виртуальные офисы в паре с креативным подходом к работе и управлению.

Сегодня в числе таких инструментов уже есть электронная почта, мессенджеры, программы для онлайн-сотрудничества, GoToMeeting и множество других, которые позволяют решать повседневные задачи малого и среднего бизнеса. Но есть большая разница: офис Москини может работать в доме, который она делит со своим мужем в Буэнос-Айресе, в ее апартаментах в Милане или в Майами, а еще в отеле в Нью-Йорке, в европейском аэропорту или в родном городе Тандиле.

Компания уже работает в полную силу, имея 84 сотрудника и таких клиентов, как Google, Microsoft, Pfizer, CA, Boeing, CNN, eBay, DuPont и General Electric, среди многих других. Кроме того, Сильвина и ее деловой партнер, он же муж, решили структурировать и оформить свою систему, чтобы предложить ее другим предпринимателям и компаниям. Всем тем, кто захочет воспользоваться этой возможностью: легко держать на контроле каждодневные процессы управления проектами, получать детальные отчеты о работе своих сотрудников и о состоянии их задач.

Клиенты, которые используют приложение, могут управлять своим бизнесом из любой точки мира, координировать свою команду в любое время, просматривать скриншоты в режиме реального времени, видеть прогресс по всем задачам и иметь защиту от завышенных счетов. Приступая к работе, сотрудник входит в систему, и с этого момента TransparentBusiness сохраняет скриншоты его экрана, а также собирает другие бизнес-данные (например, интенсивность работы и т.д.) для учета времени, затраченного на каждый проект.

Кроме того, менеджер проекта может легко взаимодействовать со всеми его участниками через конференц-чат и Skype, находясь с ними в постоянном сотрудничестве.

Поскольку вся информация и инструменты хранятся в облаке, владельцы стартапа приняли решение использовать растущую тенденцию SaaS. Таким образом, в Аргентине бизнес-модель работает так: начиная с шестого пользователя каждый участник аккаунта платит $39 в месяц, тогда как для первых пяти система бесплатна. Каждому аккаунту предоставляется 3 Гб памяти для хранения данных, а больший объем доступен за отдельную плату – $5 за Гб в месяц.

По словам Москини, большая часть клиентов Intuic уже использует систему для контроля удаленной работы. В TransparentBusiness зарегистрировано 2500 аккаунтов, 70% которых имеют больше пяти сотрудников и ежемесячно приобретают платный доступ.

Помимо этого, система собирает множество информации, которая облегчает составление счетов и позволяет оценить, сколько стоит каждый сотрудник и сколько приносит дохода. Также она позволяет управлять проектами с указанием сроков, целей, задач и сопоставлять их с бюджетами. Все эти данные выводятся на "контрольной странице" с элементами бизнес-аналитики.

"Мы открываем раунд для инвестиций", – говорит Москини. Первая цель – получить в ближайшие месяцы $2 млн. инвестиций и начать глобальное развитие. Позже будет запущен новый раунд, чтобы получить $8 млн. и вывести бизнес на стоимость более чем $25 млн. Ее мечта о гибкой компании, для которой нет границ и расстояний, может стать реальностью. Все под контролем.

Quote: “This method gathers information that facilitates billing and evaluates work’s costs and yields”.

Photo caption: The businesswoman is, in addition, an expert on digital media.

Forbes

Forbes