Добро пожаловать в Гид по TransparentBusiness!

В этом практическом руководстве есть вся информация, которая может понадобиться Вам и Вашей команде, чтобы максимально использовать преимущества TransparentBusiness. TransparentBusiness – это решение полного цикла для управления проектами, которое поможет организовать работу всего персонала на качественно новом уровне.
3
Администраторам
Откройте свой виртуальный офис: раздел "Задачи"
Это место, где вы будете создавать свои проекты и управлять ими. Этот раздел позволяет лучше организовать работу и легко координировать всю команду. Вы можете создавать проекты для любых дел, от отдельных крупных мероприятий, таких как запуск продукта, подготовка больших кампаний и публикаций, до типовых задач, которые длятся и повторяются в течение долгого времени: переводы, отчеты, административные задачи, встречи, управление базами данных, подбор персонала и т.д.
Совет от инсайдера:
icon
TransparentBusiness позволяет компаниям, которые оказывают услуги для сторонних заказчиков, привязать каждый проект к клиенту. Очень полезным будет создать еще и внутреннего клиента с названием вашей компании, который поможет проанализировать, например, сколько времени ваша команда тратит на внутренние процессы вместо того, чтобы работать непосредственно с клиентами. Выявив наиболее трудоемкие внутренние задачи, вы сможете принять меры и упростить их, чтобы ваша команда посвящала большую часть своего времени задачам, которые приносят доход.
Просматривать проекты можно в двух форматах: по карточкам и таблицей. Карточки проектов позволят находить проекты по обложкам (а если честно, это еще и очень красиво выглядит). Режим таблицы будет удобнее, когда нужно фильтровать и сортировать результаты. Для переключения между режимами Карточек и Списка нажмите на иконку, расположенную в правом верхнем углу.
screenshot
screenshot
А теперь давайте создадим проект. В разделе "Задачи" нажмите кнопку "Добавить проект".
screenshot
Появится всплывающее окно с формой для создания нового проекта. Вам необходимо дать проекту название, а все остальные поля заполнять не обязательно. Однако чем больше информации вы внесете, тем более наглядным станет ваш проект.
screenshot
Совет от инсайдера:
icon
Чтобы быстро изменить месяц или год, нажмите на центр голубой панели в верхней части календаря и выберите месяц. Если щелкнуть по центру верхней панели еще раз, вы сможете выбрать другой год. Все календари на платформе работают точно так же.
screenshot
Завершаем создание нашего первого проекта. Заполнив и сохранив заготовку проекта во всплывающем окне, вы попадете на страницу проекта, где сможете добавлять изображение для обложки, создавать задачи и назначать их сотрудникам, добавлять файлы, описания и многое другое.
Вы сможете редактировать и изменять проект столько раз, сколько необходимо. Просто кликните на поле, которое хотите изменить, и начинайте печатать. Все изменения будут сохранены автоматически.
screenshot