Bem-vindo ao Guia Prático do TransparentBusiness!
Este guia lhe fornecerá todas as informações que você e sua equipe precisam para aproveitar os benefícios oferecidos pelo TransparentBusiness. O TransparentBusiness é uma plataforma de gestão de projetos ponta a ponta que ajuda você a coordenar e gerenciar com transparência sua mão de obra descentralizada.
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Administradores
Sua Nuvem Particular de Talentos no TransparentBusiness
O TransparentBusiness ajudará você a criar seu escritório virtual diretamente
na nuvem. É possível convidar seus colegas para participar do TransparentBusiness e trabalhar
com você ou supervisionar o trabalho em conjunto. Você também pode convidar seus
freelancers e trabalhadores remotos favoritos para mantê-los sempre ao seu
alcance e registrar com precisão os projetos que eles concluírem para você.
Para trazer novos freelancers a bordo, você deve apenas enviar-lhes um convite através
da plataforma. Portanto, acesse a Sala da Equipe, clique no botão “Adicionar Membro à Equipe”
e digite os e-mails das pessoas que você deseja convidar.
Para garantir que as contas dos seus colegas sejam criadas dentro do
domínio da sua empresa no TransparentBusiness, certifique-se de que
elas façam o registro através do convite recebido por e-mail.
Todos os potenciais membros da equipe convidados para sua conta que
não aceitarem seu convite serão exibidos na Sala da Equipe junto a um
relógio amarelo e sem foto de perfil.
Caso você possua muitos colaboradores na sua Sala da Equipe, nós
adicionamos um filtro para ajudá-lo a encontrar a pessoa desejada, com
base não apenas na experiência e habilidades dela, mas também de
acordo com os projetos nos quais ela já trabalhou.
Então, você poderá alterar a função dos membros da equipe na sua Sala
da Equipe, para garantir que cada um deles acesse as informações necessárias.
Um usuário do TransparentBusiness pode manter um destes três papéis:
- Contratante: Um funcionário no sentido tradicional. Eles podem ser atribuídos a tarefas dentro de um projeto, mas não conseguem controlar a gestão dos projetos. Eles podem visualizar, reatribuir e excluir suas próprias capturas de tela que foram automaticamente capturadas com o uso do Timer.
- Gerente: Um gerente possui permissão para criar, editar e excluir projetos. Eles também podem visualizar o trabalho de terceiros. Este tipo de função é voltado a um Gerente de Projetos.
- Administrador: Possui controle completo sobre a conta, podendo criar, editar e excluir projetos. Como administrador, você também pode visualizar as capturas de tela de todas as pessoas que registrarem seu trabalho dentro da conta. Você ainda receberá as faturas e possuirá acesso aos fundos da conta.
Para verificar a função de um membro da equipe, acesse a Sala da Equipe e visualize seu perfil.
Para alterar a função de um membro da equipe, basta clicar no menu suspenso e selecionar “Alterar Função”.
Os usuários excluídos da Sala da Equipe não são apagados permanentemente. Você pode restaurar
usuários excluídos a qualquer momento, mas não é possível recuperar convites excluídos.
Você ainda poderá visualizar as horas registradas por eles na Folha de
Horas, através da seleção da opção “Exibir Excluídos”.
