Bienvenue Au Guide Pratique De TransparentBusiness!

Ce guide pratique vous donnera toutes les informations dont vous et votre équipe avez de besoin pour profiter des avantages qu’offre TransparentBusiness. TransparentBusiness est une plateforme de gestion de projets complète qui vous aide à coordonner et géré votre main d’œuvre répartie de façon transparente.
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Administrateurs
Découvrez Votre Bureau Virtuel : La Salle de Travail
C’est là que vous créerez et gérerez vos projets. La Salle de Travail vous permet de mieux organiser le travail et vous permet de coordonner plus facilement une équipe. Vous pouvez créer des projets pour n’importe quoi, des initiatives ponctuelles telles que des lancements, des campagnes et des publications jusqu’aux tâches permanentes qui se répéteront au fil du temps comme les traductions, les rapports, les tâches administratives, les réunions, la gestion de la base de données, le recrutement, etc.
Conseil d’initié :
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TransparentBusiness permet aux compagnies de fournir des services autres afin de lier chaque projet à un client. Cela est particulièrement utile quand vous créez aussi un client interne avec le nom de votre compagnie, ce qui aidera à analyser, par exemple, combien de temps votre équipe passe à résoudre les processus internes au lieu de travailler directement avec vos clients. Une fois que vous avez identifié les tâches internes qui demandent le plus de temps, vous pouvez prendre des décisions pour les simplifier afin que votre équipe passe plus de leur temps sur des tâches générant des revenus.
Il y a deux façons de visionner les projets : les vues de la carte et du tableau. Les cartes de projets vous aident à trouver un projet grâce à la couverture et, soyons francs, c’est assez joli. La vue de tableau est plus pratique quand vous avez besoin de filtrer et d’organiser les résultats. Pour basculer en la Vue de la Carte et la Vue de la Liste, cliquer sur les icônes situés dans le coin supérieur droit.
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Et maintenant, créons un projet. Dans la Salle de Travail, cliquer sur le bouton ‘’Ajouter un Projet’’.
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Une fenêtre pop-up contenant un formulaire de création de projet apparaîtra. Vous avez seulement besoin de donner un nom au projet, puisque tous les autres champs sont optionnels. Cependant, plus vous pouvez inclure d’informations, plus votre projet sera descriptif.
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Conseil d’initié :
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Pour changer rapidement le mois ou l’année, cliquer sur le centre de la barre bleue dans le haut du calendrier et sélectionner le mois. Si vous recliquez sur la barre du haut, vous pouvez sélectionner une année différente. Tous les calendriers dans la plateforme fonctionnent de la même façon.
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Finissons de créer le premier projet. Une fois que vous avez complété et sauvegardé le pop-up de création du projet initial vous serez dirigé vers la page du projet, où vous pouvez ajouter une image de couverture, créer des tâches, les assigner aux utilisateurs avec une limite d’heures, ajouter des fichiers, des descriptions et beaucoup plus.
Vous serez capable de modifier et de faire des changements à vos projets autant de fois que nécessaire. Cliquer simplement sur le champ que vous voulez changer et commencer à taper. Tous les changements seront sauvegardés automatiquement.
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